Phần mềm kế toán hiện nay hầu hết có đầy đủ các chức năng thông dụng, đáp ứng được nhu cầu lên báo cáo tài chính và một số báo cáo quản trị.

Tuy nhiên, đối với những ngành nghề đặc thù, những phan mem ke toan thông thường không thể đáp ứng một cách đầy đủ nhu cầu quản lý.
Ngành sản xuất kinh doanh Dược phẩm là một ngành có yêu cầu quản lý hết sức khắt khe từ quy trình sản xuất, lưu kho đến các chi tiết về số lô, hạn dùng hay xuất xứ sản phẩm, hệ thống phân phối... Những yêu cầu đó đòi hỏi phần mềm kế toán ngoài một số phân hệ thông dụng cần phải được thiết kế riêng các phân hệ phù hợp với đặc thù ngành và đặc thù quản trị của doanh nghiệp. Trên cơ sở triển khai thành công ở nhiều doanh nghiệp, chúng tôi giới thiệu giải pháp phần mềm kế toán ngành dược dành cho doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh Dược phẩm với một số đặc điểm chủ yếu sau đây.




  • Bán hàng
Bán hàng qua nhiều hình thức trung gian
Dược phẩm được đưa ra thị trường qua nhiều kênh khác nhau : Đại lý, công ty phân phối, Nhà thuốc, trình dược viên… Phần mềm cho phép quản lý doanh số, lợi nhuận, lượng thuốc theo từng đối tượng này.
Theo dõi doanh thu theo vùng miền, nhóm khách hàng
Doanh nghiệp có thể thống kê doanh thu bán hàng từng vùng, miền, qua đó đánh giá thị trường từng khu vực. Mức độ chi tiết đến từng quận huyện tùy thuộc nhu cầu người dùng.
Hỗ trợ thực hiện chính sách giá
Mặt hàng dược rất đa dạng, nhân viên bán hàng thường không thể nhớ được giá bán các mặt hàng. Họ phải xác định giá bán dựa trên chính sách giá công ty đưa ra cho từng mặt hàng và từng loại khách hàng. Phần mềm kế toán LinkQ cho phép người dùng tự khai báo chính sách giá. Nhân viên bán hàng chỉ cần chọn đúng loại giá phần mềm sẽ tính ra giá bán.

  • Quản lý công nợ

Quản lý công nợ theo từng hóa đơn
Công nợ phải thu và phải trả đều được theo dõi chi tiết đến từng hóa đơn. Hạn thanh toán được quy định ứng với mỗi hóa đơn công nợ. Kế toán thanh toán có thể lựa chọn thanh toán đích danh cho hóa đơn nào hoặc thanh toán cho một loạt các hóa đơn được đánh dấu chọn cho đến khi hết số tiền thanh toán.
Ghi nhận hình thức thanh toán
Hình thức thanh toán được ghi nhận trên phần mềm, từ đó thống kê được những hóa đơn nào có giá trị trên 20 triệu VNĐ mà không thanh toán chuyển khoản để loại bỏ khỏi bảng kê VAT theo quy định.
Danh sách công nợ quá hạn và tuổi nợ
Các hóa đơn đầu vào và đầu ra được kế toán công nợ ghi nhận thời hạn nợ. Phần mềm cung cấp báo cáo công nợ quá hạn và tuổi nợ cho từng hóa đơn theo hạn nợ này.

  • Kho hàng
Tồn kho theo số lô và hạn dùng
Mặt hàng dược phẩm bắt buộc phải quản lý theo từng số lô và thời hạn sử dụng. Bên cạnh đó, hệ thống kho phải được chia thành các kho chính và các kho lẻ. Việc xuất bán phải xuất từ kho lẻ. Phần mềm kế toán LinkQ cho phép quản lý chuyển kho nội bộ và theo dõi nhập xuất tồn theo số lô – hạn dùng.
Giá vốn đích danh theo số lô và hạn dùng
Thông thường việc xuất kho tuân thủ quy tắc : lô nào gần date nhất thì xuất trước. Trong khi nhập kho không hẳn lô nào nhập trước thì gần date nhất.Vì vậy xuất kho phải xuất đích danh theo lô, và giá vốn cũng tính đích danh.
Chuyển kho
Do đặc thù ngành dược, dược phẩm xuất bán phải xuất từ kho lẻ. Phần mềm cho phép tự khai báo kho theo hệ thống kho chính và kho lẻ của doanh nghiệp. Thuốc được chuyển kho từ kho chính sang kho lẻ trước khi xuất bán. Tồn kho có thể theo dõi chi tiết từng kho hoặc toàn đơn vị.

  • Tài sản cố định
Quản lý theo bộ phận
Máy móc thiết bị dùng sản xuất từng loại dược phẩm là khác nhau. Ngoài ra, để đo lường hiệu quả kinh doanh từng bộ phận, tài sản sử dụng tại các bộ phận phải quản lý riêng biệt. Chi phí khấu hao hàng tháng được ghi nhận cho đúng bộ phận sử dụng tài sản đó.
Khấu hao theo sản lượng sản phẩm sản xuất
Tính toán chi phí sát thực tế đến từng loại sản phẩm luôn là yêu cầu hàng đầu của các nhà quản trị. Từ đó nảy sinh nhu cầu khấu hao tài sản theo sản lượng sản xuất hàng tháng. Phần mềm kế toán LinkQ cho phép khai báo những tài sản nào được khấu hao cho những sản phẩm nào và chỉ tính khấu hao khi những sản phẩm đó có sản xuất.

  • Giá thành Dược phẩm
Giá thành tính theo lô sản xuất
Đối với ngành dược phẩm, chi phí sản xuất của từng lô sản phẩm hoàn toàn không giống nhau. Việc xác định chi tiết từng lô là rất cần thiết để theo dõi quá trình sản xuất cũng như giám sát chi phí và chất lượng từng đợt sản phẩm. Phần mềm kế toán LinkQ có thể tính giá thành chi tiết cho từng lô sản phẩm. Trong đó, chi phí nguyên vật liệu và một số chi phí chung được kết chuyển đích danh từng lô. Những chi phí không thể đích danh được sẽ phân bổ theo tiêu thức do doanh nghiệp xác định.
Định mức nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu dùng sản xuất mỗi sản phẩm phải đúng công thức đã đăng ký, đó cũng chính là định mức nguyên vật liệu cho sản phẩm đó. Người dùng phải khai báo định mức này. Phần mềm sẽ tính chi phí nguyên vật liệu theo định mức.
Chi phí kiểm nghiệm
Chi phí kiểm nghiệm là khoản chi phí không nhỏ. Với từng lô sản phẩm, việc kiểm nghiệm có thể thực hiện ở nhiều công đoạn khác nhau và rất khó xác định chính xác. Đây được coi là chi phí sản xuất chung, nhưng rõ ràng phải xác định riêng cho mỗi lô. Phần mềm cho phép ước lượng chi phí này dựa vào lượng kiểm nghiệm mỗi lô do phòng kiểm nghiệm thông báo.
Tỷ lệ hoàn thành lô sản xuất
Mỗi lô sản xuất có thể kéo dài sang kỳ kế toán sau, đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất dược từ việc ngâm chiết, trích xuất thảo dược. Do đó sẽ rất thiếu chính xác nếu bỏ qua chi phí dở dang. Phần mềm kế toán LinkQ cho phép xác định tỷ lệ hoàn thành của từng lô sản phẩm. Căn cứ vào đó, phần mềm tính ra chi phí dở dang cho mỗi lô.

HÃY LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ:
CÔNG TY CP PHẦN MỀM LIÊN KẾT SÁNG TẠO (CLINK)

Địa chỉ: 55 Đường D3, Phường 25, Q. Bình Thạnh, TPHCM
VPĐD: 60 Vũ Tông Phan, P.An Phú, Quận 2, TP.HCM
Điện thoại: 08. 6262 4558 - Fax: 08. 6262 4643
Hotline: 0983 678 052 - 0902 190 787
Email: sales@linkq.com.vn - Website: www.linkq.com.vn