Sổ sách kế toán cho các doanh nghịêp nhỏ nhiều khi rất khó kiểm soát và quản lý do không đủ nhân sự để đáp ứng tất cả các công việc quan trọng. Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ cho việc quản lý sổ sách chứng từ kế toán là gánh nặng đối với họ dù họ hiểu rằng điều này là cần thiết.




Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ, đặc biệt là mạng Internet, công việc kế toán trở nên đơn giản hơn với những phần mềm kế toán. Sử dụng phần mềm kế toán online không chỉ làm cho công tác kế toán trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn, mà nó còn giảm thiểu được chi phí, giảm thiểu nhân sự và dành thời gian và công sức của bạn cho các công việc quan trọng khác. Nếu công ty bạn là một doanh nghịêp nhỏ, sử dụng phần mềm kế toán online là giải pháp tốt nhất.

Các phần mềm kế toán online thông thường nằm dưới dạng web. Mục đích chính là nhằm cung cấp kịp thời số lịêu kế toán cho phép doanh nghiệp hoạt động ổn định. Bạn có thể trao đổi file số liệu với hệ thống online và qua email. Sử dụng dịch vụ phần mềm kế toán online, bạn có thể truy cập số liệu 24 giờ một ngày, 7 ngày mỗi tuần.

Để bắt đầu sử dụng dịch vụ phần mềm kế toán online, bạn chỉ cần đường kết nối Internet và một chiếc máy tính. Bạn không cần phải lo lắng về việc cài đặt phần mềm. Ngoài ra các công ty cung cấp dịch vụ luôn luôn có người hỗ trợ bạn bấy kỳ lúc nào, qua địên thoại, email hoặc chat.
Một điều quan trọng là sử dụng phần mềm kế toán online thường đòi hỏi chi phí thấp hơn sử dụng phần mềm truyền thống. Bạn chỉ cần trả một khoản chi phí hàng tháng thay vì một khoản tiền lớn ban đầu, bạn cũng không phải trả thêm các chi phí để giúp hệ thống hoạt động ổn định hay khi cần khắc phục sự cố, và bạn có thể ngừng sử dụng bất cứ lúc nào. Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp nhỏ, khi mà nguồn tài chính không thực sự dồi dào.

Thông thường các công ty cung cấp dịch vụ phần mềm kế toán online tạo ra một số tiện ích cho ngừơi sử dụng, chẳng hạn như cung cấp các thông tin tài chính quan trọng của bạn lên trang chủ mỗi khi bạn đăng nhập vào hệ thống, định kỳ gửi email về báo cáo tài chính của công ty bạn là một ví dụ khác

Công nghệ bảo mật cũng thay đổi rất nhiều giúp bạn yên tâm với những thông tin quan trọng của mình. Ngoài ra bạn còn được sự trợ giúp của những cán bộ kỹ thuật có trách nhiệm và trình độ.
Nói tóm lại, sử dụng dịch vụ phần mềm kế toán online giúp bạn quản lý công tác kế toán một cách hiệu quả mà không cần phải mua các phần mềm kế toán doanh nghiệp đắt tiền. Nó cũng đơn giản và dễ hiểu, vì thế có thể nói phần mềm kế toán online là lựa chọn đúng đắn của các doanh nghịêp nhỏ hiện nay.