Hóa đơn là một trong các loại chứng từ mà kế toán thường xuyên và có mặt trong phần lớn những nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Với sự phát triển của nền kinh tế,hóa đơn có các thay đổi để thích hợp hơn, vì vậy Viện đào tạo kế toán và tin học Đức Minh xin trình bày các đổi mới cho những kế toán cũng như Doanh nghiệp được cập nhật những thông tin mới nhất sau đây




1. Đối với các hóa đơn đủ điều kiện khấu trừ sẽ có những quy định sau




- Với các hóa đơn mua vào có trị giá >= 20 triệu phải trả tiền tiền qua ngân bằng hình thức chuyển khoản mới được khấu trừ thuế GTGT.

a) Đối với hóa đơn trả tiền làm nhiều lần:

- Với trường hợp hóa đơn thanh toán nhiều lần thì phần lớn những lần thanh toán đều phải chuyển khoản qua TK NH, áp dụng ngay từ lần đặt cọc đầu tiên để làm căn cứ cho việc mua bán, trao đổi hàng hóa.

- Trong tình huống đã đặt cọc bằng tiền mặt và khấu trừ thẳng vào tiền hàng thì yêu cầu nhà cung cấp hoàn lại tiền đặt cọc đấy sau đấy chuyển trả lại cho nhà cung cấp thông qua chuyển khoản ngân hàng. nếu ko thực hiện những thao tác trên thì số tiền mặt đó sẽ ko được khấu trừ thuế GTGT trong hóa đơn mua vào.

b) Đối với các hóa đơn được mua cùng với trong một ngày

- Nếu trong cùng với 1 ngày mà mua số lượng hàng hóa nhiều của một đơn vị nhưng tách ra thành nhiều hóa đơn GTGT có trị giá nhở hơn 20 triệu đồng để làm căn cứ trả tiền tiền mặt thì vẫn bị loại thuế GTGT. Cho nên, lúc nhận hóa đơn của một đơn vị trong 1 ngày kế toán cần để ý xem số tiền mua bán đấy có vượt quá 20 triệu đồng hay không.

c) Trường hợp thanh toán tiền bằng chuyển khoản qua ngân hàng


- Việc trả tiền tiền bằng chuyển khoản qua NH để trả cho hóa đơn có giá trị từ 20 triệu trở lên có nghĩa là bên mua phải chuyển tiền bằng chính TK Cty mình và chuyển tiền qua Tài Khoản mang đúng tên của nhà cung cấp hàng hóa cho mình nếu một trong 2 bên không sử dụng đúng Tài Khoản bên mình thì sẽ ko được khấu trừ thuế GTGT.

d) Thời điểm thanh toán

- Tại thời điểm kê khai và chưa đến thời hạn thanh toán tiền theo hợp đồng thì bên mua hàng chưa thanh toán tiền hàng vẫn được kê khai thuế GTGT khấu trừ như bình thường, nhưng nếu như đến thời hạn quyết toán, thời hạn trả tiền đã hết mà vẫn chưa trả tiền thì phần thuế GTGT này bị loại ra và ko được khấu trừ.

e) Phương thức trả tiền bù trừ

- Đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào theo hình thức bù trừ giữa trị giá hàng hóa (dịch vụ) mua vào với trị giá hàng hóa (dịch vụ) bán ra cũng được coi là thanh toán qua ngân hàng.

- Trong trường hợp sau khi đã bù trừ công nợ mà số tiền còn lại được trả tiền bằng tiền có trị giá >=20 triệu đồng sẽ được khấu trừ thuế nếu có chứng từ thanh toán qua ngân hàng.



2. Đối với các hóa đơn lập không đúng thời điểm




- Đối với những hàng hóa lập không đúng thời điểmsẽ bị coi là hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn (xem lại TT của Bộ tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ) khi bán hàng hóa, DV sẽ bị phạt tiền từ 4tr đến 8tr đồng. Đối với trường hợp lập hóa đơn ko đúng thời điểmnhưng chưa bị chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ thì sẽ bị phạt cảnh cáo. Nếu như ko có tình tiết giảm nhẹ thì phạt tiền ở mức tối thiểu của khung hình phạt.



3. Đối với việc tặng hàng hóa cho khách hàng có hóa đơn



- Với việc Cty xuất hàng hóa để biếu, tặng cho khách hàng có trị giá >= 200.000 đồng thì khi xuất hàng hóa, biếu tặng Tổ chức phải lập hóa đơn tính thuế GTGT theo quy định, giá trị thuế GTGT được tính theo giá bán của sản phẩm, hàng hóa cùng với loại hoặc tương đương trên thị trường tại thời điểmbiếu, tặng cho khách hàng.