Với sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật hiện đại thì con người ngày càng khéo tận dụng sự phát triển đó vào trong cuộc sống hàng ngày, và một trong số đó là áp dụng những phần mềm ứng dụng vào trong hoạt động doanh nghiệp. Vậy những phần mềm ứng dụng đó có đặc điểm như thế nào? Mời bạn tìm hiểu thông qua bài viết sau của Kế toán Đức Minh


1. Đặc điểm của phần mềm ứng dụng trong doanh nghiệp

1.1. Những phần mềm ứng dụng cho những DN diễn tả thế giới thật của DN qua các mô phỏng dữ liệu

Dữ liệu được thu thập và đưa vào cơ sở dữ liệu để điều hành. Dữ liệu sẽ được thống kê và báo cáo trực quan thông qua bản báo cáo. Các bản báo cáo là bản tổng kết công việc DN đã làm trong khoảng thời gian nhất định. Dựa vào nó để thẩm định cho kết quả và hướng đi tiếp theo cho Tổ chức => vì lợi thế của phần mềm ứng dụng cho Cty

1.2. Phần mềm ứng dụng cho những DN dùng cho những hoạt động điều hành, Tổ chức và lên kế hoạch trong Công ty

Các nhân viên sau khi được phân quyền sẽ có các quyền hạn nhất định trong việc quản lý, tùy biến với thông tin nhập và xuất trong phần mềm. Việc tùy biến với thông tin tạo điều kiện cho nhân viên làm việc có hiệu quả hơn và dễ dàng quản lý công việc của mình

Phần mềm ứng dụng tạo điều kiện cho người dùng tăng hiệu quả công việc

Hầu hết người sử dụng chẳng thể tự viết chương trình phần mềm (kể cả phần mềm hệ thống và phần mềm ứng dụng), do vậy họ thường mua các phần mềm đã được làm sẵn. Những chương trình này gọi là gói phần mềm.

Trước lúc quyết định mua một phần mềm nào đấy phải xác định chức năng nào Công ty cần có

Ví dụ một

Nếu cần một hệ thống biên soạn thảo văn bản để làm báo cáo => chỉ cần mua gói phần mềm biên soạn thảo văn bản. Nhưng nếu như muốn chỉnh sửa báo chí để xuất bản => cần 1 mua 1 phần mềm dành riêng cho việc ấn hành. Nói chung, chức năng càng thông dụng càng dễ dàng tìm phần mềm trên thị phần

Nếu đề xuất chức năng quá biệt lập hoặc bao trùm phạm vi quá đa dạng sẽ khó có 1 gói phần mềm nào đáp ứng được toàn bộ đề nghị => có thể phải tự phát triển phần mềm DN từ đầu => gọi là “phần mềm tùy biến” Để phát triển loại phần mềm này thường tốn nhiều thời gian và công sức hơn. Đổi lại hiệu quả mang đến sẽ cao hơn vì thích hợp với đặc trưng của Công ty

1.3. Lựa chọn phần mềm trong Doanh nghiệp

STT

Chỉ tiêu

PHẦN MỀM ĐÓNG GÓI

PHẦN MỀM ĐẶT HÀNG

1

Mục đích

Chỉ dẫn nhiều Doanh nghiệp , các nghiệp vụ chuẩn, mang thuộc tính chung

Hướng đến nhu cầu cụ thể, thực tế của một Công ty

2

Khả năng ứng dụng

Giải quyết được một phần nào Đấy trong số những nhu cầu

Giải quyết tương đối triệt để những Yêu cầu của Công ty đặt hàng

3

Phạm vi ứng dụng

Rộng, nhiều chuyên ngành

Hẹp thường chỉ một Tổ chức

4

Gía cả, chi phí

rẻ hơn, ít hơn

Đắt hơn, nhiều hơn

5

Sự trợ giúp

Ít hơn, kém hơn

Nhiều hơn, tốt hơn

6

Khả năng phát triển

Cập nhật theo phiên bản

Có thể thực hiện được ngay



2. Xu hướng phát triển của cập nhật phần mềm ứng dụng trong Tổ chức

Phần mềm ứng dụng phát triển thành 1 công cụ không thể thiếu trong hoạt động của Cty

Phần mềm ứng dụng trong Công ty càng ngày càng phát triển và được ứng dụng đa dạng

1 số loại phần mềm

a) Phần mềm quản lý Doanh nghiệp trên nền tảng web (điện toán đám mây)

Phần mềm trực tuyến mang đến nhiều chức năng. Doanh nghiệp không cần đầu tư máy chủ và các phần mềm liên quan như windows, sever, giảm nhu cầu nhân công quản trị hệ thống máy tính chuyên dụng cho cho phần mềm, và đặc biệt là có thể thực hiện các công việc mọi khi mọi nơi thông qua kết nối interrnet. Các Doanh nghiệp phần mềm tiên phong: MISA, BKAV, Viettel, Lạc Việt,..

b) Công nghệ mạng xã hội cho Doanh nghiệp

Nhân viên của Tổ chức thường hay sử dụng các mạng xã hội như Facebook hay Twitter, và điều này khiến các Doanh nghiệp muốn sử dụng mạng xã hội của chính mình hoặc đẩy mạnh ứng dụng lăng xê trên những mạng xã hội, việc này sẽ tạo ra một độ phủ rộng cho việc tăng cường sự cộng tác và chia sẻ thông tin sản phẩm, thay đổi và đơn giản hóa cách thức marketing truyền thống

c) Phần mềm, dịch vụ trên nền tảng mobile

Đây là xu hướng thế tất của mọi DN, trong thời kỳ bùng nổ thiết bị di động, giúp công tác quản lý sản xuất kinh doanh được đẩy tốc độ hơn trước đây rất nhiều