Việc ghi hóa đơn khi bán hàng khiến nhiều người tưởng tưởng chừng như đây là điều rất đơn thuần nhưng chẳng hề như thế, điều đó lại làm cho người ghi hóa đơn đặc trưng là các người mới vào nghề - tân kế toán mắc hầu hết lỗi, từ đây gây tổn thất cho DN. hôm nay, sau khi tiếp nhận các nghi vấn, Kế toán Đức Minh sẽ chỉ dẫn các bạn cách thức viết hóa đơn bán hàng thật cụ thể và sinh động

Nguyên tắc là điều không thể thiếu

Về nội dung: phản ánh đúng nội dung về các nghiệp vụ kinh tế - nảy sinh, không được tẩy xóa, sửa hay ghi đè. không dùng 2 màu mực, không được dùng mực đỏ. Chữ viết, chữ số phải rõ ràng, dễ đọc, liên tiếp không gián đoạn, không viết tắt viết đè lên phần in sẵn.
Về hình thức: hóa đơn tự in bằng máy tính hoặc hóa đơn mua sẵn lúc viết còn trống không phải gạch chéo phần trống
Hóa đơn phải là liên tiếp, từ số nhỏ đến số to, ko được bỏ cách. Trường hợp ghi sai phải thu hồi hóa đơn, lưu lại và viết số liền tiếp.
cách thức ghi hóa đơn bán hàng không thể chi tiết hơn

Phần “ngày … tháng … năm …”: chú ý ngày ghi là ngày chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền dùnghàng hóa từ cty đến khách hàng, không phân biệt tổ chức đã thu được tiền hay chưa.

Phần ‘tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”: chú ý ghi theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của bên mua.

Phần “tên, liên hệ, mã số thuế của người mua”: ghi theo như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của bên bán.
Trường hợp bên mua hoặc bên bán là doanh nghiệp trực thuộc có mã số thuế riêng thì ghi theo mã số thuế của cty trực thuộc. nếu như ko có mã số thuế riêng thì ghi theo mã số thuế của trụ sở chính.

Phần “số trình tự, tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền”: chú ý ghi lần lượt số lượng hàng hóa thực tế mà bên bán ủy quyền bên mua theo đơn giá của từng loại mặt hàng.
Phần “thuế suất thuế GTGT”: ghi mức thuế mà mặt hàng phải chịu, mỗi mặt hàng phải chịu mỗi mức thuế khác nhau, những mặt hàng có thuế suất khác nhau phải được lập thành các hóa đơn khác nhau (có thể hiểu là mỗi hóa đơn chỉ thể hiện 1 mưc thuế suất).
Lưu ý: hàng hóa không chịu thuế hoặc được miễn thuế người ghi sẽ gạch chéo phần này.

--------------

Chi tiết thêm mời mọi người tham khảo bài viết Cách ghi hóa đơn bán hàng trên trang chủ của Kế toán Đức Minh. kỳ vọng qua bài viết này mọi người sẽ ko vướng mắc khi ghi hóa đơn bán hàng. bạn đọc muốn tìm 1 nơi học học kế toán bán hàng uy tín, được thực hành kế toán thực tế. Hãy đến với Kế toán Đức Minh – tại đây chúng tôi có các khóa học thực hành kế toán thích hợp với nhu cầu của mọi người.