Cách thức ghi hóa đơn bán hàng – đây là chủ đề mà hôm nay Viện đào tạo Kế toán và Tin học Đức Minh muốn gửi tới các bạn

Nội dung, hình thức khi ghi hóa đơn bán hàng

Về nội dung: phản ảnh đúng nội dung về những nghiệp vụ phát sinh, không được tẩy xóa, sửa hay ghi đè. ko dùng hai màu mực, không được dùng mực đỏ. Chữ viết, chữ số phải rõ ràng, dễ đọc, liên tục không ngắt quãng, ko viết tắt viết đè lên phần in sẵn.
Về hình thức: hóa đơn tự in sử dụng máy tính hoặc hóa đơn mua sẵn lúc viết còn trống chẳng hề gạch chéo phần trống
Hóa đơn phải là liên tục, từ số nhỏ đến số lớn, ko được bỏ cách. Trường hợp ghi sai phải thu hồi hóa đơn, lưu lại và viết số liền tiếp.

Bí quyết ghi hóa đơn bán hàng cự kỳ cụ thể và chi tiết

Phần “ngày … tháng … năm …”: chú ý ngày ghi là ngày chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền dùnghàng hóa từ đơn vị đến khách hàng, không phân biệt doanh nghiệp đã thu được tiền hay chưa.

Phần ‘tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”: chú ý ghi theo giấy chứng thực đăng ký kinh doanh của bên mua.

Phần “tên, liên hệ, mã số thuế của người mua”: ghi theo như giấy chứng thực đăng ký kinh doanh của bên bán.
Trường hợp bên mua hoặc bên bán là tổ chức trực thuộc có mã số thuế riêng thì ghi theo mã số thuế của tổ chức trực thuộc. nếu như ko có mã số thuế riêng thì ghi theo mã số thuế của trụ sở.

Phần “số thứ tự, tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền”: chú ý ghi tuần tự số lượng hàng hóa thực tế mà bên bán giao cho bên mua theo đơn giá của từng loại mặt hàng.
Phần “thuế suất thuế GTGT”: ghi mức thuế mà mặt hàng phải chịu, mỗi mặt hàng phải chịu mỗi mức thuế khác nhau, những mặt hàng có thuế suất khác nhau phải được lập thành các hóa đơn khác nhau (có thể hiểu là mỗi hóa đơn chỉ thể hiện một mưc thuế suất).
Lưu ý: hàng hóa ko chịu thuế hoặc được miễn thuế người ghi sẽ gạch chéo phần này.

--------------

Chi tiết thêm mời các bạn tham khảo bài viết Cách ghi hóa đơn bán hàng trên trang chủ của Kế toán Đức Minh. hy vọng qua bài viết này mọi người sẽ ko vướng mắc lúc ghi hóa đơn bán hàng. bạn muốn tìm một nơi học kế toán bán hàng uy tín, được thực hành kế toán thực tế. Hãy đến với Kế toán Đức Minh – tại đây chúng tôi có những khóa học thực hành kế toán thích hợp với nhu cầu của mọi người.