PDA

View Full Version : Mô tả công việc của kế toán thanh toán trong doanh nghiệp



hainguyen0411
11-02-2015, 10:13 AM
Nhiều người cho rằng kế toán thanh toán và kế toán công nợ về nội dung và cách thức theo dõi quản lý là một nhưng trong thực tế kế toán thanh toán được hiểu là thực hiện việc lập các chứng từ thu, chi trong công ty khi có các nhu cầu cần thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản còn kế toán công nợ là việc theo dõi các khoản công nợ gồm công nợ với khách hàng, công nợ nội bộ và các loại công nợ khác… Tuy nhiên 2 bộ phận kế toán này có liên quan mật thiết với nhau.
>>> Công việc của kế toán ngân hàng
>>> Công việc của Kế toán xuất nhập khẩu
>>> Nếu bạn là kế toán kho, bạn làm những công việc gì?
Vậy công việc của kế toán thanh toán cần phải làm những gì? Sau đây công ty Phần mềm LinkQ sẽ mô tả chi tiết công việc của một nhân viên kế toán công nợ phải làm bao gồm:
a. Quản lý các khoản thu
Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền như: thu tiền của cổ đông, thu hồi công nợ, thu tiền của thu ngân hàng ngày.
Theo dõi tiền gửi ngân hàng
Theo dõi công nợ của cổ đông, khách hàng, nhân viên và đôn đốc thu hồi công nợ
Theo dõi việc thanh toán qua thẻ của khách hàng
Quản lý các chứng từ liên quan đến thu – chi.
b. Quản lý các khoản chi
Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng, hàng tuần.
Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt qua ngân hàng cho nhà cung cấp như: đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi.
Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như trả lương, thanh toán tiền mua hàng bên ngoài.
Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng.
Liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo.
c. Kiểm soát hoạt động thu ngân
Trực tiếp nhận các chứng từ liên quan từ bộ phận thu ngân
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ.
d. Theo dõi quản lý quỹ tiền mặt
Kết hợp với thủ quỹ thu, chi theo đúng quy định
Cùng với thủ quỹ đối chiếu, kiểm tra tồn quỹ cuối ngày
Lập báo cáo, in sổ sách tồn quỹ báo cáo cho ban giám đốc.
Hi vọng rằng với những chia sẻ của Công ty Phần mềm Kế toán LinkQ, các bạn sẽ có thêm những thông tin hữu ích cho ngành nghề kế toán của mình.